Автогенерация счетов, услуги, расходы, финансовая аналитика
Кнопка «Записать оплату» на счёте позволяет зафиксировать фактически полученные деньги — наличными или переводом мимо системы. Платёж автоматически разносится по открытым счетам договора: сначала самые старые. Если денег меньше суммы счёта — счёт станет «Частично оплачено» с остатком; если больше долга — излишек уйдёт в аванс договора и автоматически погасит будущие счета. Одним платежом можно закрыть сразу несколько месяцев.
Чтобы выставлять счета по коммунальным ресурсам, в X24PRO нужно задать тариф — общий на дом или индивидуальный на одно помещение. Управление обоими типами тарифов собрано в разделе «Центр тарифов».
X24PRO позволяет списывать безнадёжные счета. Списанные не учитываются в текущем долге арендатора, но видны в журнале.
В X24PRO два уровня тарифов на ресурсы — общий и индивидуальный. Как переопределить тариф для конкретного помещения.
Центр тарифов — единое место, где перед генерацией счетов подтверждаются действующие тарифы по каждому ресурсу.
Как исправить ошибочный тариф в уже оплаченных счетах — заблокировать изменение или создать корректирующую строку в следующем счёте.
Расходы здания относятся ко всему дому. Их можно оставить на владельце или распределить между помещениями.
РСО — это ресурсоснабжающие организации, поставщики электричества, воды, газа и тепла. В X24PRO в разделе «Платежи в РСО» вы ведёте свой план и факт расчётов с ними отдельно от начислений арендаторам.
Шаблоны услуг — это пресеты дополнительных начислений, которые вы настраиваете один раз и добавляете в любой договор одной кнопкой. Создайте их в «Настройки → Шаблоны услуг», чтобы не вводить одни и те же параметры для каждого арендатора.
Тарифы ресурсов — это цена за единицу коммунальной услуги (кВт⋅ч, м³, Гкал), которая используется для автоматического расчёта счетов по показаниям счётчиков. Настройте тарифы в «Настройки → Тарифы ресурсов» до выставления первого счёта.
Счета в X24PRO генерируются автоматически за 7 дней до даты платежа. Счёт содержит основную аренду, коммунальные услуги по показаниям счётчиков и дополнительные услуги. После отметки оплаты арендатором вы подтверждаете поступление — и счёт становится оплаченным.
Чтобы создать счёт вручную, откройте карточку договора и нажмите «Создать счёт». Укажите период, сумму основной аренды и дополнительные услуги. Полезно для прошлых периодов, разовых услуг и нестандартных начислений.
Когда арендатор нажимает «Оплатил», счёт переходит в статус «Ожидает подтверждения». Проверьте поступление денег на свой расчётный счёт, откройте счёт и нажмите «Подтвердить оплату». Если деньги не пришли — верните счёт в ожидание.
Чтобы добавить расход, откройте раздел «Финансы → Расходы» и нажмите «Добавить». Укажите сумму, дату, категорию и привяжите к зданию или конкретному помещению. Расходы отражаются в финансовой аналитике и влияют на P&L.