Чем «Записать оплату» отличается от «Отметить оплаченным»?

«Отметить оплаченным» — это простая пометка «счёт оплачен целиком», без учёта суммы. «Записать оплату» фиксирует конкретную сумму и разносит её по счетам — это нужно для частичной оплаты, оплаты за несколько месяцев сразу и аванса. Если получили ровно сумму одного счёта — можно пользоваться любым способом.

Как записать частичную оплату?

Откройте счёт → «Записать оплату» → укажите сумму меньше суммы счёта. Счёт перейдёт в статус «Частично оплачено», в нём будет видно, сколько оплачено и сколько осталось. Остаток можно погасить следующим платежом.

Арендатор заплатил сразу за три месяца — как провести?

Откройте любой открытый счёт этого договора → «Записать оплату» → укажите всю полученную сумму. Система разнесёт её по счетам от самых старых к новым: закроет те, на что хватает, остаток положит в аванс. В превью перед сохранением видно, какие счета закроются и сколько уйдёт в аванс.

Что такое аванс договора и как он работает?

Аванс — это переплата, которая ещё не привязана к конкретному счёту. Он копится на договоре и при формировании следующего счёта автоматически его погашает (полностью или частично). Например, арендатор заплатил вперёд — деньги полежат авансом и спишутся, когда выставится очередной счёт.

Я ошибся при записи платежа — как отменить?

Пока отмена платежа доступна через поддержку/технически (эндпоинт реверса): платёж удаляется, а затронутые счета возвращаются в прежний статус, аванс пересчитывается. Кнопка удаления платежа в интерфейсе появится в ближайшем обновлении. Обычная кнопка «Вернуть в неоплаченные» на счёте с записанным платежом не сработает — она только для счетов, отмеченных оплаченными вручную без записи суммы.

Видит ли арендатор частичную оплату?

Да. В своём счёте арендатор видит статус «Частично оплачено» и сумму остатка к оплате — прозрачно для обеих сторон.

Как записать оплату аренды в X24PRO — аванс, частичная и за несколько месяцев

Кнопка «Записать оплату» на счёте позволяет зафиксировать фактически полученные деньги — наличными или переводом мимо системы. Платёж автоматически разносится по открытым счетам договора: сначала самые старые. Если денег меньше суммы счёта — счёт станет «Частично оплачено» с остатком; если больше долга — излишек уйдёт в аванс договора и автоматически погасит будущие счета. Одним платежом можно закрыть сразу несколько месяцев.

Как записать оплату аренды в X24PRO

Когда арендатор платит наличными или переводом мимо системы, зафиксируйте это в X24PRO кнопкой «Записать оплату». В отличие от простой пометки «оплачено», запись учитывает точную сумму и умеет три вещи, которые раньше приходилось считать вручную: частичную оплату, оплату сразу за несколько месяцев и аванс.

Что понадобится

Доступ арендодателя (или менеджера) с активной подпиской.
Хотя бы один неоплаченный счёт по договору (кнопка «Записать оплату» есть только у открытых счетов — не оплаченных и не списанных).

Пошаговая инструкция

Откройте раздел «Счета» (или карточку договора) и выберите неоплаченный счёт.
В окне счёта нажмите «Записать оплату».
Укажите:

Сумму фактически полученных денег;
Дату платежа (по умолчанию — сегодня);
Способ (наличные, перевод, карта и др.) и при желании комментарий.

В блоке «Как разнесётся платёж» сразу видно, какие счета закроются полностью, какие частично, и сколько уйдёт в аванс договора.
Нажмите «Записать оплату».

Как разносится платёж

Платёж применяется к открытым счетам договора от самых старых к новым (по сроку оплаты):

Сумма меньше счёта → счёт становится «Частично оплачено», виден остаток.
Сумма равна остатку → счёт «Оплачено».
Сумма больше всех долгов → счета закрываются, а излишек уходит в аванс договора и автоматически погасит следующий выставленный счёт.

Так одним платежом можно закрыть несколько месяцев сразу, а предоплату — превратить в аванс, который спишется автоматически.

Результат

Статусы счетов пересчитываются мгновенно: «Оплачено» / «Частично оплачено» / «Не оплачен».
Аванс договора виден в окне записи оплаты и учитывается при генерации новых счетов.
Арендатор видит те же статусы и остаток — расчёты прозрачны для обеих сторон.

Связанные разделы

[Как подтвердить оплату счёта](invoice-confirm-payment) — когда арендатор сам отметил «Оплатил».
[Основы работы со счетами](invoices-basics)
[Ручное создание счёта](invoice-manual-create)

_Обновлено: 16 июля 2026_