Создание, продление, расторжение договоров
В X24PRO арендатор добавляется прямо в процессе оформления договора — это одно действие в мастере, отдельно заводить арендатора не нужно.
Когда арендатор нажимает «Хочу продлить договор», вы получаете уведомление. Где увидеть запрос и как на него ответить.
Чтобы расторгнуть договор, откройте его карточку и нажмите «Расторгнуть». Укажите дату расторжения и причину. Помещение освободится автоматически, а вы получите предложение создать финальный счёт за неполный месяц.
Kanban-доска договоров в X24PRO — это визуальное представление всех ваших договоров, разложенных по статусам: активные, скоро истекают, истекшие, расторгнутые. Переключите представление через значок в правом верхнем углу списка договоров.
Чтобы отредактировать договор, откройте его карточку и нажмите «Редактировать». Изменение суммы аренды и дня платежа применится к следующему расчётному периоду — уже выставленные счета не пересчитываются.
Чтобы оформить договор аренды в X24PRO, откройте свободное помещение или реестр «Договоры» и нажмите «Оформить договор». Заполните одну форму — арендатор и условия аренды на одном экране. Договор создаётся за 3 минуты.
Чтобы добавить услугу к договору, откройте его карточку, перейдите во вкладку «Услуги» и нажмите «Добавить». Выберите из шаблонов или создайте новую — укажите тариф, единицу и периодичность. Услуги автоматически попадают в счета по расписанию.