Как оформить договор и добавить арендатора

В X24PRO арендатор добавляется прямо в процессе оформления договора — это одно действие в мастере, отдельно заводить арендатора не нужно.

Как оформить договор и добавить арендатора

Черновик статьи справочного центра. Публиковать после деплоя редизайна флоу

(см. docs/plans/2026-06-01_lease-tenant-flow-redesign.md).

В X24PRO арендатор добавляется в процессе оформления договора — это одно действие. Не нужно сначала заводить арендатора отдельно: вы оформляете договор, а арендатор создаётся прямо внутри мастера. Так система всегда знает, кто, где и на каких условиях живёт.

Что понадобится

• Хотя бы одно свободное помещение в разделе «Объекты».
• Данные арендатора: имя и email (или телефон). Полный аккаунт не обязателен —

можно создать контакт или отправить приглашение в личный кабинет.

Пошаговая инструкция

Нажать «Оформить договор» можно из трёх мест:

• карточка свободного помещения («Объекты» → помещение);
• реестр «Договоры» — кнопка в шапке;
• реестр «Арендаторы» — кнопка в шапке.

Если вы начали из карточки помещения — откроется одна форма (помещение уже выбрано). Если из реестра — сначала выберите свободное помещение (поиск по номеру или адресу), затем откроется та же форма. На форме:

1. Кто арендатор. Укажите имя, телефон и email. Пока вы вводите email или

телефон, система сама проверяет, нет ли уже такого арендатора: если найдёт — покажет подсказку «Возможно, такой арендатор уже есть» с кнопкой «Выбрать его» (договор привяжется к существующему, без дублей). Если в системе никого не нашлось — будет создан новый арендатор; при желании поставьте галочку «Пригласить в личный кабинет по ссылке» — ссылка уйдёт на email (и её можно скопировать для мессенджера). При приглашении договор активируется после того, как арендатор примет приглашение.

1. Условия аренды. Срок выбирается одной кнопкой (6 / 11 месяцев, 1 год или

«Другой» с произвольными датами) — даты считаются автоматически. Арендная плата уже подставлена из помещения, день платежа по умолчанию — 1 число. Редкие настройки (режим ввода счётчиков, нестандартные даты) — под кнопкой «Дополнительно».

1. Внизу видна строка-итог (помещение · арендатор · сумма). Нажмите

«Создать договор».

Результат

Договор создан, помещение становится «занятым», арендатор появляется в реестре «Арендаторы». Если вы отправляли приглашение — арендатор получит доступ в личный кабинет и увидит договор у себя.

Частые вопросы

Можно ли завести арендатора без договора? Нет. Арендатор создаётся в процессе оформления договора — так данные не теряются и всегда привязаны к помещению.

Чем «Создать арендатора» отличается от «Пригласить»? «Создать» заводит контакт без личного кабинета — удобно, если арендатор не пользуется приложением. «Пригласить» даёт арендатору доступ в кабинет, где он видит договор, счета и показания счётчиков.

Email уже зарегистрирован — что будет? Система предложит привязать договор к существующему аккаунту, чтобы арендатор не регистрировался повторно.

Связанные разделы

• Добавление помещения (объекта)
• Реестр договоров
• Приглашение арендатора в личный кабинет

_Обновлено: 2026-06-01_