Удаление и архив помещения в X24PRO
Когда вы удаляете помещение, X24PRO бережёт вашу историю. Пустое помещение (без договоров и счетов) удаляется полностью. Помещение с историей не стирается — оно автоматически архивируется: скрывается из активных списков и статистики, но все договоры, счета и показания сохраняются.
Удаление и архив помещения в X24PRO
Когда вы удаляете помещение, X24PRO бережёт вашу историю. Логика простая:
- Пустое помещение (без договоров, счетов, показаний, расходов) — удаляется полностью. Это для случайно созданных или ошибочных объектов.
- Помещение с историей — не стирается, а автоматически архивируется: скрывается из активных списков и статистики, но все договоры, счета, показания и история сохраняются для отчётности.
Так мы защищаем финансовые данные — их нужно хранить, и случайным удалением их не потерять.
Что понадобится
- Роль: арендодатель или менеджер
- Помещение, которое нужно убрать из активной работы
- У помещения не должно быть активного договора (его сначала нужно расторгнуть)
Пошаговая инструкция
- Откройте раздел Объекты и выберите здание, затем помещение.
- Если на помещении есть активный договор — сначала расторгните его.
- В карточке помещения нажмите Удалить.
- Подтвердите действие. Дальше:
- если у помещения не было истории — оно удалится полностью;
- если история была — оно архивируется: исчезнет из активного списка, но данные сохранятся.
Что происходит при архивировании
| Что | Результат | |-----|-----------| | Договоры, счета, показания, расходы | Сохраняются | | Видимость в активном списке «Объекты» | Скрыто | | Лимит помещений тарифа | Освобождается (архивное не занимает слот) | | Объявление на доске (если было) | Снимается с публикации | | Статистика заполняемости | Перестаёт учитывать |
Результат
- Помещение не мешает в активном списке и фильтрах
- Все исторические данные (договоры, счета, показания) сохранены
- Слот тарифа освобождён под новое помещение
Восстановление из архива (вернуть помещение в активные) — скоро. Сейчас данные не теряются; для срочного возврата напишите в поддержку.
Связанные разделы
Обновлено: 2026-06-16